個人情報保護方針
| １. 基本方針 キャリアマネジメントコンサルティング株式会社はヒューマンリソース・リスクマネジメントに携わる 企業であり、ヒューマンリソース・ビジネスに携わる企業は、事業運営上取り扱う個人情報を適正 に管理し、保護する責任があります。弊社はヒューマンリソース・ビジネスに携わる企業の責務として、 個人情報の保護に関する基本規程を定めます。弊社役員並びに従業員は、本規程を遵守し、 個人情報を適正且つ安全に取扱い、皆様の信頼と社会的信用を得られる様努めて参ります。 ２. 個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的 （1） 個人情報の収集、利用、提供を適正且つ安全に行なう為の基準と、 これを運用する規程と致します。 （2） 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などが起こらない ようにするための行動規範、および具体的な運用ルールを定めます。 ３. 組織活動 基本方針を具体化するため下記の活動を行ないます。 （1） 役員およびすべての従業員は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。 （2） 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンスの実施 および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。 （3） 監査責任者を選任し、監査を実施します。 （4） 監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。 （5） 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。 （6） 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ（URL：ｈｔｔｐ：ｃｍｃｋ．ｃｏ．ｊｐ）、 会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。 （7） コンプライアンスは継続的に改善します。 ４. 個人情報の取扱い （1） 個人情報の利用について ① 弊社は個人情報の収集をする場合は、その情報主体に対し事前に収集目的を明確にし、 メンタルヘルスに関する相談等を行った相談者の個人情報について、弊社が定める規程 及び法令等に規定する場合を除き、その所属する事業者その他第三者に開示・提供する ことはしません。この個人情報を利用する場合は、弊社の事業目的を達成する範囲内で のみ利用、提供、委託するものとし、またその場合には、相談者の承諾・同意を得た範囲 でのみ使用致します。なお、本規程は、緊急に医療上の措置を必要とすると判断される 場合にはその対応を妨げないものとします。 ② メンタルヘルスに関する相談等の結果、相談者の心の健康に影響を与えていると考え られる事業場の問題が認められる場合、事業者との連携をとることの必要性を相談者 に説明し、相談者の承諾が得られた場合には、事業者に対して当該問題について必要 な報告を行います。 ③ メンタルヘルスに関する相談等の結果、自傷他害のおそれが認められるなど、事業者 として緊急に対応をとることが必要であると考えられる労働者については、事業者に 必要な情報を通知することとします。ただし、この場合であっても、可能な限り本人の 同意を得ることとします。 ④ 個人情報に関する取扱いについては、契約前に事業者と調整し、上記①～③を含む 取り決めを行います。また、この際、メンタルヘルスに関する相談等を受けた労働者 の不利益となる取り決めは行わないものとします。 （2） 権利の尊重 弊社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、 開示、訂正、削除を求められた場合には、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。 （3） 安全対策の実施 弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの トラブルが起こらないように、社内規程を整備し、安全対策を定め、実施します。また、 電話、メール等によるメンタルヘルスに関する相談等、個人情報を取り扱う情報端末の操作、 個人情報が記された書類等の取扱い等は、職務の性質上やむを得ない場合を除き、 関係者以外の者の立ち入りが禁止された執務室において行うこととします。 （4） 書類の保存 メンタルヘルスに関する相談を行った相談者の個人記録を作成し、５年間保存することとします。 |
| 平成15年9月1日 最終改訂：平成21年6月1日 キャリアマネジメントコンサルティング株式会社 代表取締役 吉田純一 |